2020-2021-1学期第一次教学秘书会议内容

教学运行：

一、课表审核与发放

1.老生课表

8月29日之前对本学期课表进行最后的核对、调整。

8月29日打印、分发课表。

8月30日各校区教室课表由后勤管理处相关工作人员下载打印并分发至各校区教室管理员。

学生所在学院负责核对班级课表的合理性，发放前须由教学院长签字。发放教师课表的同时建议一并发放班级课表，并通知教师下载班级教学进程表（登录“http://tdjw.ntu.edu.cn”通知栏下载查看）。

日常课务工作遵照通大处教〔2019〕41号《南通大学全日制普通本科课务管理规定》执行。

“小语种”学生大学英语的授课安排由外国语学院另行通知。

2.2020级新生课表

第1周-第2周：录入新生的培养方案并完成教学执行计划的维护；

第3周：完成教学任务的落实（完成体育、实践、实验课程的预排）；

第3周周六、周日：完成课表预排；

9月21日（第4周）-9月29日：完成新生课表的编排；

9月30日：公布2020级新生课表（发放流程和老生课表一致）。

2020级新生军训结束后按学校正式通知开始上课。

3.配课（根据教学任务生成对应课程的授课名单）

老生的配课工作安排在开学前一周的后半周（8月27日）开始处理（配课完成后，学生才能查询自己的个性化课表（不是班级课表），老师才能打印授课名单）。如配课完成以后，发生教学任务变更或学生学籍异动的情况，请学院教学秘书手工处理相关课程或学生的配课数据。

二、夜自修教室的分配

夜自修教室分配方案将于8月30日公布于教务系统通知栏。请各学院做出具体安排，做好学生夜自修的管理工作。

三、通识教育选修课

通识教育选修课（原公共选修课）将于第一周周一（8月31日）开始选课，第一周周日结束选课，并于第三周周一开始开课，详见《2020-2021-1学期全校通识教育（公共）选修课选课通知》。

四、公共体育选项课

稍后详见教务处关于本学期体育选修课的通知。

五、后续、免修、补修等教学报名手续的办理

第三周周四（9月17日）下午、周五（9月18日）全天集中办理课程后续、免修（含已修免修）、补修等教学报名手续。

教学报名手续必须由学生本人在教务系统中申请，学院审批即可；如遇特殊情况无法网上申请，请与学院教学秘书老师联系手工办理。

全体学生的教学报名手续请严格按照《南通大学全日制普通本科生学籍管理规定》相关规定执行。

六、重新学习（在校生和已毕结业学生同步报名、缴费）

重新学习报名工作将于第四周（9月21日-27日）完成报名和缴费手续，具体操作方法请在开始报名前关注教务处《关于2020-2021-1学期重新学习有关工作的通知》。

学籍与考试：

七、补考

1. “旷考”、“无资格”以及考试违纪、作弊的学生无补考资格（请关注上学期因疫情原因申请本学期补考的学生，确认需要补考的跟相关开课学院沟通）。

2. 补考进程安排

（1）开课学院在8月28日下班前完成补考安排。8月29日开始，学生可在南通大学新版教务管理系统中查询考试时间和地点。

（2）补考起止时间为：8月31日到9月9日；补考时间段为：

8:00-10:00、10:30-12:30、14:00-16:00、18:30-20:30。                             

（3）全校性公共课补考时间安排：

其余课程补考建议安排时间：

注：由于各学院安排补考的时间段不只一个，括号里的课程是要求学院尽量安排在这一时间段，这一时间段也可以安排其它课程。

在不冲突的前提下，各学院也可在上述建议时间之外安排补考。

（4）补考成绩录入从9月1日开始，截止时间为9月15日上午12：00。

3. 出卷工作及考核方式

（1）理论环节考查课程的补考方式由各开课学院确定。

（2）实践环节的补考方式由各开课学院确定，考核方案须报教务处备案（交教务处实践教学与实验室建设科）。课程名称相同但教学要求不同的课程不得使用同一份补考试卷。

4. 补考安排须在教务管理系统中录入。

补考考场由各开课学院在排课系统中借用。考场排定后，开课学院于8月27日下班前通知学生所在学院，学生所在学院负责通知补考学生。

    请开课学院加强与学生所在学院的沟通，避免补考学生补考课程的冲突。考场安排须于考前报学籍与考试科。

补考安排表（Excel）格式：

5. 学期初教学环节在校外进行的补考学生由学生所在学院通知补考的具体时间。

6. 考试所需的有效证件为：学生证或身份证。学院须通知考生带好证件参加考试，并通知监考教师认真核查考生身份。请强调需要戴佩口罩进入考场。

学院应加强学生考风考纪的宣传教育，教育学生诚信考试，杜绝作弊。同时，强化监考教师培训，明确监考须知、监考教师职责等要求，严格履行监考工作规程，遵守监考纪律。

八、学籍处理

    1. 2019年保留学籍学生

2019年保留入学资格学生，由本人申请，体检符合要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续，编入2020级学习，并按相应专业收费标准交纳学费。

   2. 转专业学生

8月28日考试前，学生到各学院教学秘书处领取准考证。

8月28日上午 学校统一组织转专业英语考试。

8月28下午 学校按1.5：1的比例进行第一轮投档，并将投档结果返回给学院。

8月29日 相关学院对第一志愿学生进行面试，并将一志愿预录取结果报教务处。

8月30日上午，教务处统计各学院转专业录取情况，统计需要面试的第二志愿学生名单，转入学院通知相关第二志愿学生参加面试。

8月30日下午 相关学院对需要面试的第二志愿学生进行面试，并将二志愿预录取结果报教务处。

8月31日-9月4日  公示转专业拟录取名单。

9月初教务处召开转专业学生会议，学生签订转专业承诺书，并将最终名单报主管校长审批。

9月上旬学校正式发文。学生到新学院报到，办理相关手续。

   3．学业警告

    各学院最迟应在第三周周三结束前根据《南通大学全日制普通本科生学业预警 实施办法》完成相关学生的学业警告工作。

   4. 须进行降级修读及退学处理的学生

     9月16日-18日，根据学籍管理的有关规定进行集中学籍处理，学生所在学院于9月18日下班前将《学籍异动审批表》交教务处学籍与考试科。

九、新生入学后信息的校核

9月20日至21日，新生报到。

新生入学报到时须核对新生的姓名、身份证号码等信息。如须更改相关信息，9月25日前，学生本人凭相关证明到学籍与考试科办理手续。

十、毕、结业生有关工作

1. 2019、2020届学生补考工作

    毕结业学生的补考安排与在校生的补考安排同步进行（考核安排在第一、二周进行）。

    8月29日开放毕、结业生考核时间、地点查询。

2019、2020届毕、结业生学期初经补考（答辩）符合相应2019、2020届毕业条件、学位授予条件的，学生所在学院于9月18日下班前将换发毕业证书、延期授予学位的有关材料送达学籍与考试科，9月25日前完成制证。

十一、报到、注册及考勤汇总

1. 2016-2019级学生报到

（1）学生于8月30日到所在学院报到，8月31日正式上课（教学进程中有提前开学或在外实习、学习的学生按计划执行）。

（2）8月30日下班前，学院将学生报到情况汇总后报学籍与考试科。

2. 2016-2019级注册

学生应按规定及时交纳学费、代办费。未按学校规定交纳学费者不予注册。9月2日上午学院将学生报到、注册情况汇总后报学籍与考试科。因故不能按期报到、注册者，必须履行请假手续。未经请假逾期不报到、注册者，按学籍管理有关规定处理。

3. 2020级学生报到

9月22日上午10点前，各学院将新生报到情况汇总报学籍与考试科。

在当地应征入伍的2020级新生，须填写新生保留入学资格申请表一式两份，当地征兵办公室盖章，送学籍与考试科审核，学校盖章。

十二、CET考试

    9月19日举行全国大学英语四六级考试。

教务处

2020年8月24日